Офисное оборудование. Начните свой бизнес с этого списка
Вы открываете свой офис? Вы хотите, чтобы работа в нем кипела и приносила прибыль? Тогда не забудьте проверить по списку, все ли необходимое офисное оборудование у вас имеется.
1. Копировальные аппараты
Данное устройство необходимо лишь для тех компаний, которые испытывают огромную потребность в копировании материала и документаций. Удовольствие дорогое, но со временем оно окупается.
2. Компьютеры
Количество и мощность данного вида офисного оборудования опять-таки зависит от потребностей предприятия. Главное – это проследить, чтобы на всех компьютерах была установлена одинаковая операционная система. Для обычной офисной работы не всегда требуется большой объем памяти. Исключением являются компании, работающие в сфере дизайна и графики.
3. Телефонные линии
Убедитесь, что их количество сможет отвечать требованиям вашего бизнеса. Изначально определите масштабы предприятия, чтобы не поднимать вопрос о новой линии в самую горячую пору. При количестве сотрудников активно пользующихся телефонной связью стоит рассмотреть установку офисной АТС. Кроме того, проследите, чтобы в телефонные услуги не были внесены функции, которыми вы не планируете пользоваться. Например, переадресация, определитель номера и т.д. Спросите насчет возможностей экономии ip телефония и skype, могут не только уменьшить ваш ежемесячный счет но и добавить некоторые полезные функции.
4. Принтеры
Монохромные лазерные принтеры – отличное решение для офиса, который вынужден распечатывать бланки и большое количество документаций. Однако, если потребности предприятия в печатной продукции не столь велики, сравнительно дорогостоящий лазерный принтер можно заменить многофункциональным струйным принтером. Он включает в себя принтер, копир, сканер. Минус данной машины в том, что если потребуется отнести ее в мастерскую, то вы остаетесь сразу без трех компонентов.
5. Система безопасности и контроля
Подумайте, как вы можете защитить свою технику и документацию. Возможно, вам придется оснастить офис камерами слежения, системами контроля доступа и поставить все на сигнализацию.
6. Подключение к Интернету
Если потребности в этом виде связи у вас не велики, то подойдет стандартный модем или линия ADSL. Если же бесперебойный и высокоскоростной Интернет – это жизненно важная для офиса необходимость, то придется позаботится о выделенной линии. И такие мелочи как независимая резервная линия, ограничения на трафик и скорость, удобство и скорость оплаты. Лучше не оставлять эти вопросы на потом, когда не будет возможности посмотреть их решения в интернете.
7. Факс
С распространением электронной почты, данный вид офисного оборудования оказался в тени. Однако, недорогой факсимильный аппарат все-таки может пригодиться.
8. Цифровая камера
В последнее время это устройство прочно вошло в офисную жизнь. С ее помощью можно фиксировать необходимую информацию, успешно снимать и продвигать продукцию в интернет-магазинах. Отличное качество съемки сократит расходы на профессионального фотографа.
В дополнение к изложенному списку многие компании включают такие бытовые предметы как холодильник, микроволновую печь. Чем больше сотрудников, тем больше потребность в оснащенном кухонном пространстве для обеденного перерыва. А также стеклопакеты, кондиционеры, освещение, отопление, вентиляция, сантехника и все отсутствие чего может сделать работу ваших сотрудников трудной, неприятно и низкопроизводительной.
При покупке не забывайте обращать внимание на такой фактор, как энергосбережение. За счет техники, которая рационально использует электроэнергию, вы сможете сэкономить немалую сумму средств. Тщательно изучите гарантийные сроки и техническую поддержку, которые должен предоставить продавец или производитель.