Антикризисная печать: Об экономной эксплуатации принтера
Ошибки при эксплуатации принтера приводят к дополнительным расходам. Статья поможет освоить несложные правила эксплуатации принтера и сэкономить не только на «расходниках», но и на ремонте этого неотъемлемого инструмента современного офиса.
Оборудование современного офиса невозможно представить себе без принтера. Даже растущий с каждым днём оборот электронных документов ещё долгое время не избавит нас от потребности производить нанесение информации на бумагу. Наверняка каждый пользователь не раз сталкивался с проблемой, когда печать необходимого документа прервалась из-за отсутствия краски в картридже.
И вот при покупке новой упаковки картриджей стоит проблема выбора недорогих, но качественных расходных принадлежностей. Правильный подбор краски и картриджа не только влияет на качество отпечатанного документа, но и на производительность принтера и даже его долговечность.
Дешевый картридж не всегда оправдает требования к его долговечности и качеству отпечатков, но даже покупка дорогих вариантов не всегда является гарантией от возможности нарваться на подделку. И хотя подделка продукции известных производителей явление редкое, но не исключает возможности нарваться на контрафакт.
Дешёвые чернила не всегда являются подделкой. Как правило, на рынке существуют легальные заменители оригинальных образцов. А перезаправка, безусловно, способствует экономии ваших средств. Но учтите, что заправка картриджей должна осуществляться профессионалами, так как неумелая заправка может сократить срок службы картриджа и уменьшить число его возможных перезаправок.
При всех положительных качествах продления жизни старым картриджам присутствует и такое неприятное явление, как повышенный расход краски вследствие их плохого закрепления на бумаге.
Вторым шагом повышения экономичности эксплуатации принтера является правильная организация его работы. Значительной экономии можно добиться, если удастся избавиться от ошибочно напечатанных страниц, сюда входят страницы с отпечатанными подписями, не несущими информации колонтитулами и прочей всякой всячиной, отправляемой в корзину или используемой, как черновики.
Оптимизацию веб-страниц поможет сделать HP Smart Web Printing. Вырезанные страницы прекрасно располагаются и рационально комплектуются на печатном листе. Существуют и веб-сервисы, являющиеся альтернативой вышеуказанной программе, и обладающие незаурядной функциональностью.
В крупном офисе неплохие результаты даёт продукт SafeQ от Konica-Minolta. Экономия от её использования составит около 40%.
Для предварительного просмотра документов или черновиков используйте экономные режимы работы принтера. А перед распечаткой фотографий просмотреть их качество позволит распечатка нескольких фото на одном листке в уменьшено виде.
Для простоты работы неплохо сохранить настройки принтера для печати в хорошем качестве отдельным профилем или даже отдельным виртуальным принтером. Это упростит офисному пользователю выбор соответствующего режима печати.
Вынужденный простой не мене опасен для принтера, как и интенсивная загруженность. Пересохшая краска в дюзах и запылённые детали потребуют немало времени на восстановление работоспособности печатающего устройства. Одна тестовая страничка в неделю не ударит по карману экономного пользователя, но сэкономит время и деньги, потраченные на восстановление принтера.
И особо стоит отметить правильное хранение неиспользуемых устройств. Картриджи (кроме пустых) стоит оставлять на своих штатных местах, а само устройство необходимо отсоединить от электропитания и убрать от прямого попадания солнечных лучей. Не помешает предотвратить попадание пыли на лотки для бумаги.
Существует масса дополнительных советов для каждой отдельной модели принтера, но даже соблюдение перечисленных выше правил значительно облегчит вам жизнь при использовании любого печатающего устройства.