Как правильно выбрать офисный шредер
Выбор шредера, иначе говоря, электронного аппарата для уничтожения документов, осуществляется исходя из определенной классификации, которая установлена для этих предметов. Классификация ведется в отношении уровня секретности, то есть исходя из того, насколько сильно аппарат измельчает бумагу.
Существует пять уровней секретности:
- Первый уровень – разрезание на полосы шириной 12 мм
- Второй уровень – разрезание на полосы шириной 6 мм
- Третий уровень – измельчение на полосы шириной 2 мм
- Четвертый уровень – измельчение на отдельные фрагменты, размеры которых составляют 2х15мм
- Пятый уровень – измельчение на отдельные фрагменты, размеры которых составляют 0,8х13мм.
Кроме вышеуказанной классификации шредеры делятся также по виду резки: продольная или перекрестная.
Офисный шредер, как правило, используется в небольшой компании. В каждом офисе приходиться иметь дело с большим количеством документов, которые образуют очень объемные архивы. Шредер в этом случае является необходимостью, так как любой документ может нести в себе коммерческую информацию, не предназначенную для третьих лиц.
Вследствие этого, исходя из вышеуказанной классификации, и следует выбирать офисный шредер. Для уничтожения менее важных документов достаточно будет приобрести шредер 1-й, 2-й степени секретности. Для уничтожения документов повышенной секретности лучше всего обратить внимание уже на шредеры 3-й, 4-й, 5-й степени секретности.
При выборе следует обратить также внимание и на способ резки. Как уже было сказано выше, существуют продольная и перекрестная резки. Продольная резка – это измельчение на полосы различной ширины и при необходимости всегда имеется возможность прочесть уничтоженный документ. Вследствие этого продольная резка используется в основном в шредерах 1-й и 2-й степени секретности. При перекрестной резке бумага режется на мелкие элементы или прямоугольники, что значительно снижает возможность восстановления документа. Данная резка уже используется в шредерах 3-й, 4-й и 5-й степени секретности.
Выбирая офисный уничтожитель бумаг, не стоит забывать и о малошумности аппарата во время работы и его высокой мощности, которая позволила бы при необходимости уничтожать плотную бумагу или пластиковые карты, не перегреваясь во время длительной работы. В связи с тем, что современные возможности восстановления документов гораздо шире, лучше всего, если шредер будет иметь достаточно высокий уровень секретности.